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近年來，海西蒙古族藏族自治州茫崖市高度重視人事檔案更新管理工作，規(guī)范建立村（社區(qū)）黨組織書記干部人事檔案，推動社區(qū)干部管理工作步入規(guī)范化、制度化軌道。

堅持專人專柜管理，按照“一人一檔一盒一編號”原則建立檔案，結合村（社區(qū)）工作的特殊性，制定檔案審核要點，檔案散件專項分類。集中組織全市各（村）社區(qū)書記按照要求，提供需入檔材料，精細化開展檔案問題排查，抓實問題整改，規(guī)范檔案材料。嚴格執(zhí)行專柜封存，實現(xiàn)動態(tài)管理，確保檔案工作的機密性及建立村（社區(qū)）書記人事檔案的政治性和嚴肅性。

健全認定“初審、復審、終審”三級會審制度，對檔案進行綜合研判，審核檔案是否涂改造假、重要原始依據(jù)材料信息是否完整規(guī)范等，做好干部人事檔案缺失材料的查補工作。建立村黨組織書記檔案動態(tài)備案管理制度，月收集、季維護，制度化推動村（社區(qū)）書記檔案管理的規(guī)范化、高效化，為村（社區(qū)）黨組織書記培養(yǎng)選拔、考核管理、調(diào)整任用等提供重要依據(jù)。

通過1個制度1個保障的“1＋1”創(chuàng)新督導機制，推動村（社區(qū)）黨組織書記檔案管理工作的“嚴、謹、細、實”。堅持常態(tài)化完善檔案管理基礎設施建設、檔案管理隊伍建設、安全保障管理措施、檔案資料存放整理等方面的落實情況，做到材料完備、登記齊全，臺賬記載及時，切實提高檔案規(guī)范化管理水平。

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