作為一名Mac os以及windows設(shè)備雙持的用戶，在辦公軟件的選擇上可以說(shuō)犯了嘀咕。

(資料圖片僅供參考)

MS Office確實(shí)是目前主流的辦公軟件，但...其面向個(gè)人收費(fèi)以及 Mac OS上幾乎是必須上正版付費(fèi)，每年高昂的費(fèi)用其實(shí)讓很多小伙伴都望而卻步。

那WPS怎樣呢？

說(shuō)實(shí)話，我是保持一定的懷疑的態(tài)度的，倒不是說(shuō)有多不好吧。

說(shuō)一個(gè)故事，最近推薦朋友買(mǎi)了一臺(tái)新電腦，剛好是不帶Office的電腦，但是工作中又要處理大量的文件，一開(kāi)始她用的是WPS，但是莫名其妙的就出現(xiàn)各種卡頓，電腦死機(jī)，我懷疑是WPS處理大量的文件的時(shí)候，會(huì)有一定的概率出現(xiàn)卡頓的情況。不過(guò)好在她的公司有購(gòu)買(mǎi)過(guò)MS Office的企業(yè)版，最后還是換到了MS Office，卡頓、死機(jī)的情況基本上就沒(méi)有出現(xiàn)了。

那，有人說(shuō)了，我不想掏錢(qián)，還有什么可以選擇的呢？

那我這里推薦的是來(lái)自開(kāi)源社區(qū)的ONLYOFFICE。

那作為一款開(kāi)源，面向個(gè)人免費(fèi)的辦公軟件，在不斷的更新中，如何才能變得更好用呢？

最近ONLYOFFICE也是發(fā)布了7.4的版本，在這個(gè)版本中，我覺(jué)得還是有幾個(gè)功能蠻好用的，下面就一起來(lái)看看吧～

合并文檔

說(shuō)真的，再看到ONLYOFFICE的更新日志之后，最感興趣的可能就是這個(gè)合并文檔功能了。

作為一名自媒體行業(yè)的從業(yè)人員，很多時(shí)候，需要將稿件發(fā)給客戶審閱，有時(shí)候修改了一版又一版，最后整個(gè)文件上都是批注以及修改的痕跡，都快要搞不清楚是什么樣子了。

那這次ONLYOFFICE帶來(lái)的這項(xiàng)合并文檔功能就可以很好的解決這一問(wèn)題了。

ONLYOFFICE可以說(shuō)考慮的還是很全面的，在協(xié)作選項(xiàng)卡內(nèi)的合并中，可以看到兩個(gè)選擇。

一個(gè)是從“文件”中合并。

另一個(gè)則是從URL中合并。

其實(shí)ONLYOFFICE也是帶有云服務(wù)的，面向個(gè)人的話，也有一定容量的云空間，可以直接將云文檔合并到當(dāng)前文檔中。

這一點(diǎn)比較適合那些喜歡云協(xié)作的小伙伴，這一點(diǎn)還是很方便的。

那合并文檔好用么？

我這里將客戶發(fā)來(lái)的修改過(guò)多次的合作稿件，與之前的修改稿件進(jìn)行合并。

可以看到，合并之后的稿件，會(huì)將第二稿與初始稿進(jìn)行合并對(duì)比，在稿件內(nèi)正文展現(xiàn)的是第二稿的內(nèi)容，但初始稿會(huì)以刪除線的形式存在。

用戶可以根據(jù)實(shí)際的需求，決定該留下哪一個(gè)版本的內(nèi)容。（點(diǎn)擊?留下第二版的內(nèi)容，點(diǎn)擊?留下初始版的內(nèi)容）

這項(xiàng)功能真的是非常不錯(cuò)的，當(dāng)客戶發(fā)來(lái)后的稿件與初始稿件相差比較大的時(shí)候，就可以用上這項(xiàng)功能了。

在沒(méi)用這樣功能的時(shí)候，我才用的方法就是將兩個(gè)文件分屏展開(kāi)，仔細(xì)核對(duì)兩份文件之間的區(qū)別，不僅僅非常的麻煩，浪費(fèi)時(shí)間，還很容易核對(duì)出錯(cuò)。

除了這個(gè)我很喜歡的合并文檔功能外，在表格軟件中的更新也很令人感興趣。

更好用的表格編輯

說(shuō)到表格，感覺(jué)這些年來(lái)就沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的功能性更新，不過(guò)這次ONLYOFFICE的表格中倒是加入了一個(gè)很不錯(cuò)的功能—雷達(dá)圖。

相比于常見(jiàn)的餅狀圖、柱狀圖來(lái)說(shuō)，其實(shí)并不能很好的反應(yīng)一些產(chǎn)品的銷售情況。而這次ONLYOFFICE的表格編輯中新增的雷達(dá)圖，就可以很好的反應(yīng)產(chǎn)品的銷售情況。

像我去年做電商的時(shí)候，雙十一的一些賣(mài)貨的數(shù)據(jù)，一般是做成柱狀圖來(lái)表示銷售情況，但是實(shí)際上看起來(lái)的感覺(jué)并不是很好。

那采用了雷達(dá)圖就能很好的體現(xiàn)各產(chǎn)品的銷售情況，做到一目了然。

而且相比于柱狀圖來(lái)說(shuō)，雷達(dá)圖還更加美觀一些。

在雷達(dá)圖的類型中，ONLYOFFICE也提供了三種樣式的雷達(dá)圖，不帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的、填充的。

三種我都試了下，我個(gè)人還是偏向于使用帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的雷達(dá)圖，這樣一眼就看出數(shù)據(jù)。

再來(lái)看看MS Office這邊，還就只有簡(jiǎn)單的幾個(gè)柱狀圖、餅狀圖的選項(xiàng)。

ONLYOFFICE中除了提供雷達(dá)圖的選項(xiàng)之外，還有離散圖等等，可供選擇的還是比較多的。

除了雷達(dá)圖之外，在7.4的版本中，還有一個(gè)很好用的功能—編輯范圍保護(hù)

現(xiàn)在很多的辦公軟件，例如釘釘以及飛書(shū)，內(nèi)部的云文檔一般都有區(qū)域凍結(jié)保護(hù)，在使用的時(shí)候可以防止一同協(xié)作的同事不小心更改到重要的內(nèi)容。這些功能真的非常好用，但在很多本地的表格軟件中并不能凍結(jié)區(qū)域內(nèi)容。

那這次的ONLYOFFICE更新中就新增了編輯范圍保護(hù)。

在保護(hù)選項(xiàng)內(nèi)選擇保護(hù)范圍，框選出需要保護(hù)的范圍，設(shè)置權(quán)限之類的，就可以鎖定當(dāng)前區(qū)域了。

而對(duì)于整個(gè)文檔來(lái)說(shuō)，有訪問(wèn)權(quán)限的可以進(jìn)行訪問(wèn)的，但是不能進(jìn)行編輯，僅僅只有擁有編輯權(quán)限的用戶，才能對(duì)這部分內(nèi)容進(jìn)行編輯。

當(dāng)然啦，我還發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的功能點(diǎn)，在保存的時(shí)候，文檔文件也可以直接存為PNG或者JPG文件，保存為圖片之后，相當(dāng)于就是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行了一個(gè)存檔，可以有效保護(hù)數(shù)據(jù)內(nèi)容不被更改。

而且除了PNG以及JPG格式外，還新增了MHTML、SXC、ET、WPS等等。

對(duì)了，之前我看到有小伙伴問(wèn)到ONLYOFFICE中的函數(shù)支持情況，這次的表格中，也新增了幾個(gè)非常實(shí)用的函數(shù)。相信對(duì)于不少對(duì)處理數(shù)據(jù)有需求的小伙伴有一定的幫助。

Office三件套中，除了文檔跟表格之外，還有幻燈片，這次的7.4的版本中，ONLYOFFICE也對(duì)幻燈片進(jìn)行了升級(jí)。

可以畫(huà)圖的幻燈片

幻燈片基本用途就是給客戶展示資料，介紹項(xiàng)目等等。

但，一個(gè)要給客戶留下深刻印象的幻燈片除了內(nèi)容的重要性之外，美觀的排版以及走心的設(shè)計(jì)也是非常重要的。

很多做PPT設(shè)計(jì)的小伙伴，一定很喜歡MS Office中的繪畫(huà)功能，那這次ONLYOFFICE也有繪圖功能了。

在繪圖選項(xiàng)卡中，就可以直接使用畫(huà)筆進(jìn)行繪畫(huà)了。

只不過(guò)目前來(lái)說(shuō)，畫(huà)筆的類型還稍微有點(diǎn)點(diǎn)少，只有兩種。

不過(guò)倒是還貼心的提供了拾色器，可以直接使用拾色器進(jìn)行吸取顏色。

另外，在插入的圖形方面，這次的ONLYOFFICE也可以將圖形單獨(dú)保存為PNG圖片。

這對(duì)于后續(xù)的文檔設(shè)計(jì)還是有一定的幫助的。

插件！

ONLYOFFICE最令我滿意的一點(diǎn)就是提供了強(qiáng)大的插件市場(chǎng)，用戶可以在插件市場(chǎng)內(nèi)選擇自己喜歡的插件進(jìn)行安裝使用。 但是之前的桌面端的插件都需要用戶手動(dòng)安裝 ，軟件內(nèi)沒(méi)有內(nèi)置對(duì)應(yīng)的插件市場(chǎng)，其實(shí)整個(gè)使用起來(lái)還是稍微有點(diǎn)點(diǎn)麻煩的。

那這次的7.4版本中，就對(duì)插件功能進(jìn)行了全新升級(jí)。

在ONLYOFFICE本地軟件內(nèi)置插件市場(chǎng)，可以直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕對(duì)插件進(jìn)行安裝和卸載。

這對(duì)于整個(gè)軟件的實(shí)用性都有非常大的提升。

可以看到在插件市場(chǎng)內(nèi)，還是有很多很有意思的插件的。

這里的話，我就拿我最喜歡的這個(gè)OCR識(shí)別來(lái)說(shuō)吧，平時(shí)拍的很多文件啥的都是圖片，上面的文字啥的總不能一個(gè)一個(gè)敲出來(lái)吧，特別是一些英文文檔，那用內(nèi)置的OCR識(shí)別功能就可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。

選擇好想要是別的文件以及對(duì)應(yīng)的語(yǔ)言，直接上傳即可。

對(duì)此完成識(shí)別之后，還能直接點(diǎn)擊Insert Text，直接插入到文檔中。

當(dāng)然，還有其他更好玩，功能更強(qiáng)大的插件，都是可以安裝使用的。

當(dāng)然除了以上的這些功能之外，還有在文檔內(nèi)新增了高級(jí)列設(shè)置以及更強(qiáng)大的列表操作。

并且還對(duì)ONLYOFFICE的特色功能，表單進(jìn)行了一定的優(yōu)化，使得表單的創(chuàng)建更加便捷。

這些我就不多介紹了，大家感興趣的可以自己下載感受下，反正面向個(gè)人免費(fèi)。

總結(jié)

在辦公軟件不可或缺的時(shí)代，一個(gè)好用的辦公軟件可以說(shuō)非常重要。ONLYOFFICE應(yīng)該算是一個(gè)比較好的軟件了，我看中的也是它面向個(gè)人免費(fèi)無(wú)廣告的特點(diǎn)。

那是不是有小伙伴會(huì)問(wèn)了，為什么我一直強(qiáng)調(diào)面向個(gè)人呢？

其實(shí)ONLYOFFICE在企業(yè)端也是要收費(fèi)的。在企業(yè)端，相比于MS Office以及WPS等軟件來(lái)說(shuō)，ONLYOFFICE的優(yōu)點(diǎn)就在于可以部署在自己的服務(wù)器上，這對(duì)于數(shù)據(jù)安全性有一定的保障。

而且對(duì)于開(kāi)發(fā)人員、公司企業(yè)用戶，可以購(gòu)買(mǎi)開(kāi)發(fā)者版，將ONLYOFFICE集成到自己開(kāi)發(fā)的APP或者軟件中，給客戶提供文檔編輯器功能。

雖然作為一款國(guó)外的辦公軟件，但在618期間，也有對(duì)應(yīng)的一些優(yōu)惠活動(dòng)。

活動(dòng)力度方面，相比于國(guó)內(nèi)的電商平臺(tái)的促銷活動(dòng)力度還是稍微大一些的，最高可以減9500元，對(duì)于一些企業(yè)級(jí)的用戶來(lái)說(shuō)，這樣的優(yōu)惠還是很不錯(cuò)的。

好啦，以上就是本篇文章的全部?jī)?nèi)容啦～如果你對(duì)于這款軟件還有什么想問(wèn)的，也可以在評(píng)論區(qū)告訴我哦～我都會(huì)一一解答。

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